Šiais laikais darbas neapsiriboja biuru. Daugelis iš mūsų yra produktyviausi, kai esame išvykę, daugiausiai dėka išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių. Jei mokate redaguoti „Word“ dokumentus arba pažymėti PDF failus naudodami „iPhone“ ar „iPad“, galite atverti naujus produktyvumo pasaulius.
Šiame straipsnyje paaiškinome, kaip atlikti abu šiuos dalykus. Nesvarbu, ar failai jau yra jūsų įrenginyje, ar kas nors juos jums atsiuntė tekstu ar el. Paštu. Mes galime parodyti, kaip juos atidaryti, redaguoti ir netgi jais dalytis.
Atidarykite „Word“ failus „iPhone“ ar „iPad“
Didžioji dalis verslo pasaulio veikia naudojant „Microsoft Office“. Net jei esate užkietėjęs „Pages“ vartotojas, greičiausiai dirbsite su daugybe kitų žmonių sukurtų „Word“ dokumentų.
Laimei, lengva (ir nemokamai) atidaryti „Word“ failus „iPhone“ ar „iPad“. Ir yra keletas skirtingų programų, kurias galite naudoti tam!
Puslapiai, palyginti su „Microsoft Word“
Dvi populiariausios „iPhone“ ar „iPad“ dokumentų redagavimo programos yra „Pages“ ir „Microsoft Word“. Abi galite nemokamai atsisiųsti iš „App Store“, tačiau norint naudoti „Microsoft Word“ reikia „Microsoft 365“ prenumeratos.
Atidarykite „Word“ dokumentus „Microsoft Word“ arba „Pages“. Kaip galite tikėtis, „Microsoft Word“ yra geresnė galimybė atidaryti ir redaguoti „Word“ dokumentus. Konvertuodami į kitą formatą neprarandate jokių duomenų ir pagal numatytuosius nustatymus galite bendrinti dokumentą kaip „Word“ failą.
Priešingai, „Apple Pages“ programa konvertuoja „Word“ failus į naują formatą, dažnai keičiant šriftą ar išdėstymą. Baigę redaguoti „Pages“ galite eksportuoti dokumentus kaip „Word“ failą, tačiau tikėtina, kad išdėstymas vėl pasikeis.
Galų gale priklauso nuo jūsų, ar naudosite „Pages“ nemokamai, ar gausite „Microsoft 365“ prenumeratą, kad galėtumėte naudoti oficialią „Word“ programą.
Kaip atidaryti jau turimus „Word“ failus
Jei įrenginyje jau turite „Word“ dokumentų arba esate išsaugoję debesies saugykloje, galite juos atidaryti tiesiai iš „Microsoft Word“ arba „Pages“ programos.
„Microsoft Word“ palieskite Atviras iš „iPhone“ ar „iPad“ šoninės juostos, kad pamatytumėte naujausių „OneDrive“ failų sąrašą. Norėdami peržiūrėti, naudokite naršymo parinktis Naujausi aplankai ar dokumentus jūsų prietaise. Palieskite Daugiau norėdami pereiti prie susietų debesies saugojimo paslaugų, tokių kaip „iCloud“ ar „Dropbox“.
Palieskite Daugiau „Microsoft Word“, kad pasiektumėte „iCloud Drive“ failus. Puslapiuose palieskite Naršyti ekrano apačioje, kad galėtumėte peržiūrėti visas vietas naudodami programą „Failai“. Naudokite šį ekraną, norėdami rasti „Word“ dokumentus „iPhone“ ar „iPad“ įrenginyje ir susietose debesies saugojimo tarnybose, palieskite „Word“ failą, kad atidarytumėte jį „Pages“.
Kaip atidaryti „Word“ failus, išsiųstus per žinutes
Kartais žmonės jums siunčia „Word“ dokumentus. „Word“ dokumentą galite gauti per „Messages“ programą. Palieskite, kad atidarytumėte dokumento peržiūrą, tada palieskite mygtuką „Bendrinti“ - langelį su rodykle aukštyn, kad atidarytumėte jį kitoje programoje.
Parodytame bendrinimo lape slinkite per antrą programų eilę, kad pamatytumėte, ką galite atidaryti tą priedą. Jei nematote „Microsoft Word“ ar „Pages“, palieskite Daugiau ir pasirinkite juos iš išplėstinio sąrašo.
Nukopijuokite dokumentą į pasirinktą programą iš bendrinimo lapo. Tu gali Redaguoti jūsų mėgstamiausios programos iš išplėstinio sąrašo, kad „Microsoft Word“ ar „Pages“ visada būtų gerai matoma bendrinimo lape.
Kaip atidaryti el. Paštu siunčiamus „Word“ failus
El. Pašto priedai rodomi po pranešimu „Mail“. Jei kas nors jums atsiunčia „Word“ dokumentą el. Paštu, „Mail“ programoje po savo pranešimu turėtumėte pamatyti priedą. Palieskite, jei norite jį peržiūrėti, ir naudokite mygtuką „Bendrinti“, kad atidarytumėte jį kitoje programoje.
Palieskite ir palaikykite priedą, kad būtų parodytas mygtukas Bendrinti. Kitu atveju galite paliesti ir palaikyti priedą, kad greitai peržiūrėtumėte jo peržiūrą, tada slinkite aukštyn, kad būtų parodytas veiksmų sąrašas. Palieskite Dalintis iš veiksmų sąrašo ir raskite „Microsoft Word“ arba „Pages“ iš programų antroje eilutėje. Jei jų nematyti, palieskite Daugiau norėdami pamatyti daugiau programų.
Kaip bendrinti „Word“ failus iš „iPhone“ ar „iPad“
Baigus juos redaguoti, gali tekti dalytis „Word“ failais su kitais žmonėmis. Tai galite padaryti naudodami „AirDrop“, „Messages“, „Mail“ ir daugybę kitų programų.
Puslapiuose palieskite tris taškus (…), tada pasirinkite Eksportuoti iš meniu. Pasirinkite konvertuoti dokumentą į Žodis failą, tada bendrinkite jį su kita programa arba išsaugokite faile. Svarbu konvertuoti dokumentą į „Word“, kad kitiems žmonėms nereikėtų puslapių atidaryti.
Pasirinkite eksportuoti kaip „Word“ dokumentą iš „Pages“ programos. Jei naudojate „Microsoft Word“, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe palieskite asmens piktogramą. Pasirinkite pakviesti žmones redaguoti jūsų dokumentą, nukopijuoti nuorodą į dokumentą „OneDrive“ arba bendrinti jį su kuo nors kitu kaip el. Pašto priedą.
Atidarykite „PDF“ failus „iPhone“ ar „iPad“
PDF failai puikiai tinka sudėtingiems dokumentams, kai nenorite keisti išdėstymo. Tai ypač naudinga, jei naudojate „Pages“, o ne „Microsoft Word“, nes galite eksportuoti failus kaip PDF, kad įsitikintumėte, jog kitiems žmonėms jis atrodo vienodai.
Anotuokite PDF rinkmenas naudodami žymėjimą
Rašykite pastabas PDF rinkmenoje naudodami žymėjimą. Kadangi PDF failai naudojami gatavam ar beveik gatavam produktui, paprastai jų nereikia daug redaguoti. Vietoj to žmonės paprastai juos komentuoja svarbiausiais akcentais arba trumpomis pastabomis ir mintimis.
Tai galite padaryti „iPhone“ ar „iPad“ naudodami integruotą žymėjimo funkciją. Tai rodo rašiklio piktograma, rodanti žymeklių, rašiklių ar trintukų įrankių rinkinį.
Kaip atidaryti jūsų įrenginyje išsaugotus PDF failus
Norėdami rasti ir atidaryti PDF dokumentus, naudokite „iPhone“ arba „iPad“ programą „Failai“. Atidarykite „Failai“ ir palieskite Naršyti mygtuką, kad peržiūrėtumėte vietovių diapazoną: „iCloud Drive“, savo įrenginį ar kitas prijungtas debesies paslaugas.
Raskite norimą PDF failą ir palieskite, kad jį atidarytumėte. Galite priartinti arba slinkti, kaip įprastai, ir paliesti žymėjimo piktogramą, kad PDF pažymėtumėte kaip jums atrodo tinkama.
Raskite ir atidarykite PDF dokumentus naudodami programą „Failai“. Kaip atidaryti per failus persiųstus PDF failus
Galite peržiūrėti PDF failus „Messages“ programoje, bet čia negalite jų pažymėti. Norėdami atidaryti peržiūrą, „Messages“ palieskite PDF. Jei norite tai anotuoti, naudokite mygtuką „Bendrinti“, kad išsaugotumėte jį „Files“, tada atidarykite PDF failą iš ten.
Kaip atidaryti PDF failus, išsiųstus el. Paštu
Kai kas nors prideda PDF failą prie el. Pašto, jis pasirodo po jo pranešimu „Mail“ programoje. Palieskite priedą, kad atidarytumėte PDF. Skirtingai nei „Messages“, „Mail“ yra žymėjimo parinktis, leidžianti komentuoti PDF failą prieš išsaugant jį „Files“ arba bendrinant jį kitoje programoje.
Jei norite naudoti žymėjimą, išsaugokite PDF failus „Failų“ programoje. Padidinkite „iPhone“ ir „iPad“ produktyvumą
Yra daug būdų, kaip galite naudoti savo technologijas, kad būtumėte produktyvesni darbe. Išmokti atidaryti „Word“ ir PDF failus iš „iPhone“ ar „iPad“ yra ledkalnio viršūnė. Eikite giliau naudodamiesi šiomis „iOS“ arba „iPadOS“ produktyvumo programomis.
