Sąlyginis formatavimas yra patogus įrankis, kuris keičia langelio išvaizdą ar jo turinį, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas. Tai puikus būdas išskirti tam tikrus skaičiuoklės duomenis.
Skiltyje „Sąlyginis paryškinimas“ funkciją naudosite tokiu būdu pabrėždami savo duomenis. Tai yra labai paprasta naudoti ir, kai jūs tai sužinosite, greičiausiai pastebėsite, kad vis daugiau naudojate.
Šioje instrukcijoje aprašoma, kaip nustatyti skaičių, teksto, datų ir kitų duomenų sąlyginį formatavimą programoje „Numbers for iPad“. Be to, turime keletą puikių patarimų, kaip jūsų sąlyginį paryškinimą pakelti į kitą lygį.
Susiję straipsniai:
- Prisegti nepavyko. Negalima siųsti „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“ failų
- „iPad“: įstrigę puslapiuose, numerių dokumentuose; Būtina paleisti iš naujo
- 5 paprasti patarimai, kaip pradėti naudotis naujomis puslapių funkcijomis
Nustatykite sąlyginį skaičių formatavimą
Naudodami skaičiuokles greičiausiai turėsite daugiau skaičių nei bet kokio kito tipo duomenys. Taigi, pradėsime nustatydami sąlyginį paryškinimą skaičiams.
Tarkime, kad turite produktų sąrašo skaičiuoklę su atsargomis. Kai atsargų trūksta, norite būti įspėti, kai peržiūrėsite lapą.
- Pasirinkite langelius, eilutę ar stulpelį, kuriame yra norimas paryškinti skaičius.
- Palieskite Formatas mygtuką viršuje dešinėje ir pasirinkite Langelis.
- Palieskite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
- Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Skaičiai.
Pridėkite sąlyginio paryškinimo taisyklę. Kaip matote, turite daugybę skirtingų taisyklių, kaip sukurti skaičių, pvz., Yra lygus, didesnis nei mažesnis, arba tarp. Pasirinkite tinkamą; mes išrinksime Mažiau nei.
Pasirinkite skaičių taisyklės tipą. Ant Redaguoti taisyklę ekrane įveskite sąlygą. Pavyzdžiui, norime pamatyti, kada atsargos yra mažesnės nei 50 vienetų. Taigi, įvesime 50.
Tada slinkite žemyn ir pasirinkite būsenos veiksmą. Galite tekstą išskirti kursyvu, paryškintu ar tam tikra spalva arba langelius paryškinti konkrečia spalva. Jei norite sukurti savo išvaizdą, galite pasirinkti „Custom Style“, kad ją nustatytumėte.
Savo skaičiuoklėje pasirinksime „Red Fill“. Palieskite padaryta kai baigsite nustatyti savo taisyklę.
Įveskite sąlygą ir pasirinkite skaičių paryškinimo tipą. Dabar pamatysite, kad pasirinktose langeliuose pasirodys sąlyginis formatavimas.
Nustatykite sąlyginį teksto formatavimą
Galbūt naudojamiems duomenims norite, kad tam tikras tekstas išsiskirtų. Ir galbūt norite daugiau nei vienos sąlyginio paryškinimo taisyklės.
Šiame pavyzdyje turime mokyklos pažymių lapą. Kai studentas gauna A, norime, kad jis būtų paryškintas geltonai, o F - oranžine spalva, kad abu pasirodytų mums.
- Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriame yra norimas paryškinti tekstas.
- Palieskite Formatas mygtuką viršuje dešinėje ir pasirinkite Langelis.
- Palieskite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
- Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Tekstas.
Pasirinkite teksto taisyklės tipą. Vėlgi, jūs turite daugybę sąlygų, kurias norite naudoti, pavyzdžiui, Yra, Nėra, Pradedama ir Baigiama. Mes renkamės Yra nes norime tikslios atitikties.
Ant Redaguoti taisyklę ekrane įveskite sąlygą. Pavyzdžiui, norime pamatyti, kada studentas gauna A. Taigi, mes įvesime A. Tada slinksime žemyn ir savo skaičiuoklėje pasirinksime Geltonas užpildymas ir paliesime padaryta.
Įveskite sąlygą ir pasirinkite pirmosios teksto taisyklės paryškinimo tipą. Formato langas šiuo metu vis tiek turėtų būti atidarytas, todėl įvesime antrąją taisyklę. Palieskite Pridėti taisyklę apačioje pagal pirmąją taisyklę. Eikite per tą patį procesą pasirinkdami Yra, šį kartą įvedę F ir pasirinkę „Orange Fill“. Palieskite padaryta.
Įveskite sąlygą ir pasirinkite antrosios teksto taisyklės paryškinimo tipą Pamatysite, kad dabar galioja abi taisyklės, ir mes aiškiai matome tuos A ir F.
Nustatykite sąlyginį datų formatavimą
Jei skaičiuoklėse naudojate datas, idealiai naudokite sąlyginį paryškinimą, kad būtų rodomos būsimos datos, tos, kurios praleido terminą, arba elementai, kurie patenka į tam tikrą dienų seką.
Tarkime, kad sekate savo sąskaitas naudodami „Numbers“ ir norite pažvelgti į viską, kas buvo sumokėta per tam tikrą dienų seką.
- Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriame yra datos, kurias norite paryškinti.
- Palieskite Formatas mygtuką viršuje dešinėje ir pasirinkite Langelis.
- Palieskite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
- Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Datos.
Pasirinkite datos taisyklės tipą. Sąlyginis paryškinimas datoms suteikia daugybę variantų nuo Šiandien, Vakar ir Rytoj iki Prieš, po ir Į diapazoną. Šios parinktys suteikia jums daugybę lankstumo.
Pavyzdžiui, mes pasirinksime Asortimente. Tada mes įvesime norimą naudoti dienų seką ir parinksime norimą taikyti tekstą ar paryškinimą. Mūsų atveju diapazonas yra nuo kovo 1 d. Iki kovo 10 d., O išvaizda bus paryškinta. Palieskite padaryta ir tada iškart pamatysite formatavimą.
Įveskite sąlygą ir pasirinkite datų paryškinimo tipą. Nustatykite sąlyginį trukmės formatavimą
Kartu su datų stebėjimu skaičiuose taip pat galite stebėti laiką ir trukmę. Galite naudoti skaičiuoklę registruodami treniruotes, užduotis ar kitą veiklą, kuriai naudojamas tam tikras laikotarpis. Štai kaip taikyti sąlyginį paryškinimą trukmėms.
Tarkime, jūs sekate projektus ir norite sužinoti, kuriuos projektus praleidote dvi ar daugiau valandų kiekvieną dieną.
- Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriame yra norimos paryškinti trukmės.
- Palieskite Formatas mygtuką viršuje dešinėje ir pasirinkite Langelis.
- Palieskite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
- Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Trukmės.
Pasirinkite trukmės taisyklės tipą. „Trukmės“ suteikia jums panašias parinktis kaip skaičiai, tokie kaip „Lygus“, „Didesnis nei“, „Mažesnis nei“ ir „Tarp“. Mes pasirinksime Didesnis arba lygus tada įveskite dvi valandas (kurios bus rodomos kaip 2 val.). Galiausiai mes pasirinksime „Teal Fill“ ir paliesime padaryta.
Įveskite sąlygą ir pasirinkite paryškinimo tipą pagal trukmę. Bet kuris projektas, kurį praleidome dvi ar daugiau valandų, bus paryškintas ir lengvai pastebimas.
Nustatykite sąlyginį tuščių langelių formatavimą
Kitas geras sąlyginis skaičiuoklių, ypač tų, su kuriais bendradarbiaujate, formatavimas yra tušti langeliai. Tai gali iš pirmo žvilgsnio įspėti apie trūkstamus duomenis.
Dėl pamokos vėl naudosime savo projektų skaičiuoklę ir visas tuščias langeles nuspalvinsime oranžine spalva.
- Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriame yra tuščia vieta, kurią norite paryškinti.
- Palieskite Formatas mygtuką viršuje dešinėje ir pasirinkite Langelis.
- Palieskite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
- Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Tuščias.
Pasirinkite ruošinių taisyklės tipą. Šiam pasirinkimui turite tik dvi parinktis yra tuščias ir nėra tuščias. Akivaizdu, kad mes pasirinksime Tuščia mūsų projekto lapui. Taigi, jūs neįvesite jokių kitų sąlygų, nes langelis gali būti tik užpildytas arba tuščias. Tiesiog pasirinkite svarbiausią vietą, mūsų oranžinis užpildas ir palieskite padaryta.
Įveskite sąlygą ir pasirinkite ruošinių paryškinimo tipą. Dabar galite lengvai pamatyti visas tuščias langelius savo skaičiuoklėje ir įsitikinti, kad tuos duomenis įvedėte.
Padarykite daugiau naudodami sąlyginį paryškinimą
Kaip matote, sąlyginis „Numbers for iPad“ formatavimas yra lankstus ir paprastas. Bet galite padaryti dar daugiau.
Pakartokite paryškinimo taisyklę
Galbūt nustatydami skaičiuoklę nenumatėte pridėti daugiau duomenų ar daugiau duomenų, kurie gali būti taikomi jūsų nustatytoms taisyklėms. Galite lengvai pakartoti paryškinimo taisyklę rankiniu būdu nenustatydami jos naujiems duomenims.
- Pasirinkite langelį, kuriame yra jūsų nustatyta taisyklė, ir langelį (-ius), kuriam (-ioms) taip pat norite taikyti taisyklę.
- Palieskite Formatas mygtuką viršuje dešinėje ir pasirinkite Langelis.
- Palieskite Sujungti taisykles apačioje.
Sujunkite taisykles, kad jos kartotųsi. Dabar tas pats sąlyginis formatavimas, kurį nustatėte anksčiau, bus taikomas papildomiems jūsų pridėtiems duomenims.
Naudokite langelių nuorodas ir pasikartojančias taisykles
Pridėdami sąlygas prie taisyklės, galite naudoti langelio nuorodą, o ne įvesti skaičių, tekstą, datą ar trukmę. Langelio nuorodos mygtukas yra tiesiai žemiau, kur įveskite savo būseną.
Tarkime, kad naudodamiesi savo sąskaitų pavyzdžiu stebime mokėjimo datą ir apmokėjimo datą. Dabar norime iškviesti visas sąskaitas, kurios buvo sumokėtos pavėluotai - pasibaigus terminui. Taigi, mes nustatysime taisyklę ir priversime ją pakartoti kitose ląstelėse.
- Pasirinkite pirmąjį langelį su mokėjimo data.
- Palieskite Formatas mygtuką viršuje dešinėje ir pasirinkite Langelis.
- Palieskite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
- Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Datos.
Taisyklės sąlygai naudokite langelio nuorodą Dėl būklės mes pasirinksime Po pasimatymo. Užuot vedę datą, palieskite langelio nuorodos mygtuką. Tada palieskite langelį, kuriame yra mokėjimo data. Palieskite žalią varnelę, pasirinkite paryškinimą ir palieskite padaryta.
Įveskite taisyklės langelio nuorodą ir spustelėkite varnelę. Toliau norime pritaikyti šį formatą visoms sąskaitoms, kurios buvo pradelstos.
- Pasirinkite langelį, kuriame yra jūsų ką tik nustatyta taisyklė, ir langelius po juo, kur norite, kad ji būtų taikoma.
- Palieskite Formatas mygtuką viršuje dešinėje ir pasirinkite Langelis.
- Palieskite Sujungti taisykles apačioje.
Sujunkite taisykles ir kartu naudokite langelio nuorodą. Dabar pamatysite, kad visos sąskaitos, sumokėtos po termino, paryškintos raudonai.
Ištrinti sąlyginį paryškinimą
Jei norite pašalinti sąlyginio paryškinimo nustatytas taisykles, turite tai padaryti keliais būdais.
- Pasirinkite langelį (-ius) su taisykle, palieskite Formatas mygtuką, palieskite Redaguoti, palieskite minuso ženklasir galiausiai palieskite Ištrinti.
- Pasirinkite langelį (-ius) su taisykle, palieskite taisyklė, slinkite į failo apačią Redaguoti taisyklę ekraną ir palieskite Ištrinti taisyklę.
- Jei tai yra kombinuota taisyklė, pasirinkite langelius, palieskite Formatas mygtuką ir palieskite Išvalyti visas taisykles.
Ištrinkite sąlyginio paryškinimo taisyklę. Padarykite, kad duomenys atsirastų naudojant sąlyginį formatavimą „Numbers for iPad“
Sąlyginis „iPad“ numerių formatavimas suteikia jums paprastą būdą, kad jūsų duomenys būtų populiarūs. Nesvarbu, ar tai būtų skaičiai, tekstas, datos, trukmės ar tušti laukai, šis patogus įrankis gali padėti greitai ir iš pirmo žvilgsnio peržiūrėti norimų duomenų skaičiuokles.
Ar ketinate nustatyti sąlyginį „Numbers“ formatavimą „iPad“? Jei taip, praneškite mums, kokį tipą naudosite. Nedvejodami palikite komentarą žemiau arba apsilankykite pas mus „Twitter“.
