Kaip išsaugoti el. Laišką kaip PDF failą „iPhone“ ir „iPad“

„iOS 13“ vartotojams gali daug ką pasiūlyti, ir nors yra daug naujų funkcijų, yra „senų“ funkcijų, kurios buvo pamirštos. Viena tokių savybių yra galimybė išsaugoti el. Laišką kaip PDF į „iPhone“, „iPad“ ar „iPod Touch“.

Dėl kažkokių keistų priežasčių „Apple“ šį procesą pavertė itin sumaištu. Tai kartu su kitų „energijos vartotojo“ funkcijų trūkumu atvėrė duris trečiųjų šalių el. Pašto klientams, kad jie galėtų tobulėti ir patekti į viršų.

Kas yra PDF?

Kaip galima tikėtis, frazė „PDF“ yra nešiojamojo dokumento formato akronimas. Tačiau yra tikimybė, kad savo laiku matėte PDF ar du su kompiuteriais, nes tai tapo faktiniu būdu pakeisti formas ar pasirašyti sutartis skaitmeniniu būdu.

Naudojant PDF, jums suteikiama šiek tiek daugiau galimybių kontroliuoti dokumento turinį. Pavyzdžiui, jūs arba darbdavys galite pasirašyti sutartį, įskaitant visus skirtingus vaizdų failus ir tekstą, kartu su eilutėmis apačioje pasirašyti.

Tada naudodami tokią programą kaip PDF rašiklis ar „Adobe“ programa „Mac“ galite atidaryti ir peržiūrėti dokumentą. Peržiūrėję ir (arba) redagavę sutartį, galite ją pasirašyti apačioje ir išsiųsti. Iš esmės PDF tiesiog suteikia daugiau universalumo nei PNG ar JPG failai.

Kaip išsaugoti el. Laišką kaip PDF failą

Yra tik keletas „iOS“ integruotų funkcijų, kurios nėra supjaustytos, sausos ir nesudėtingos. Vienas iš pavyzdžių yra elektroninio pašto išsaugojimas kaip PDF failas iš „Mail“ programos.

Štai kaip galite išsaugoti el. Laišką kaip PDF failą iš „iOS Mail“ programos:

1. „IPhone“ atidarykite „Mail“ programą
2. Slinkite, pasirinkite ir atidarykite el. Laišką, kurį norite išsaugoti
3. Palieskite rodyklę apačioje ir atidarykite naują meniu
4. Šiame naujame meniu palieskiteSpausdinti
5. Suimkite dviem pirštais ir priartinkite el. Laišką
6. PalieskiteDalintis piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe
7. BakstelėkiteIšsaugoti failuose piktogramą meniu „Bendrinti“
8. Slinkite ir pasirinkite aplanką
9. Pasirinkę palieskiteSutaupyti viršutiniame dešiniajame kampe

Įtraukę el. Laišką į failų programą, jis bus automatiškai konvertuojamas į PDF failą. Tada galite pereiti į „iPhone“ programą „Failai“ ir perkelti arba dalytis ja su kuo jums reikia.

Pasinaudokite sparčiųjų klavišų programa

Išleidusi „iOS 13“, „Apple“ sparčiuosius klavišus pavertė numatytąja „iOS“ įrenginio programa. Tai reiškia, kad iš „App Store“ nėra nieko papildomo atsisiųsti, kad šie veiktų.

Dėl magijos, kurią teikia „Shortcuts“ programa, el. Laiškus iš tikrųjų galite paversti PDF failais daug lengviau. Bet pirmiausia turėsite rasti tinkamą nuorodą ir tada pridėti ją prie savo bendrinimo lapo.

1. AtidarykSpartieji klavišai programą „iOS“ įrenginyje
2. PalieskiteGalerijaapatiniame dešiniajame kampe
3. SpustelėkitePaieškalangelį ir tipąPadaryti PDF
4. Pasirinkite pirmąją parinktį
5. PalieskitePridėti nuorodą

Dabar, kai spartusis klavišas buvo įtrauktas į jūsų galeriją, turėsite jį pridėti prie savo bendrinimo lapo. Štai kaip galite tai padaryti:

1. „IOS“ įrenginyje atidarykite nuorodų programą
2. Viršutiniame dešiniajame kampe palieskite trijų taškų perpildymo mygtuką
3. PerjungtiRodyti bendrinimo lapeįĮjungtapoziciją
4. Mėgautis!

Tai viskas, ką turėsite padaryti, kad būtų pridėtas naujas spartusis klavišas. Štai kaip jį naudoti naudojant „Mail“ programą:

1. „IPhone“ atidarykite „Mail“ programą
2. Slinkite, pasirinkite ir atidarykite el. Laišką, kurį norite išsaugoti
3. Palieskite rodyklę apačioje ir atidarykite naują meniu
4. Šiame naujame meniu palieskiteSpausdinti
5. Suimkite dviem pirštais ir priartinkite el. Laišką
6. PalieskiteDalintis piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe
7. PasirinkitePadaryti PDF meniu Share Sheet

Iš ten nuorodos sukurs savo magiją ir automatiškai sukurs PDF.

Ką apie kitas „iOS“ pašto klientus?

Kaip žino daugelis energijos vartotojų, numatytasis „Mail.app“ klientas neužpildo sąskaitos daugelio poreikiams tenkinti. Nors buvo svarbių atnaujinimų ir funkcijų papildymų, vis dar trūksta kai kurių kitų funkcijų.

Štai kur „App Store“ grožis, nes yra labai daug skirtingų el. Pašto klientų. Vienas mėgstamiausių gerbėjų yra „Spark by Readdle“, gaunamas iš kompanijos, kuriančios tokias programas kaip „PDF Expert“ ir „Calendars 5“.

Kadangi šie trečiųjų šalių kūrėjai gali pridėti ir pašalinti funkcijas, kaip jiems atrodo tinkama, tai atveria duris į vidinius gebėjimus. Kalbant apie „Spark“, tai yra būtent tai, ką jūs gaunate, nes išsaugojimas PDF formatu yra daug lengvesnis.

1. AtidarykKibirkštis programą „iPhone“
2. Raskite norimą išsaugoti pranešimą ir atidarykite jį
3. Apačioje palieskite trijų taškų perpildymo meniu mygtuką
4. Slinkite ir pasirinkiteIšsaugoti kaip PDF

Čia galite įtraukti komentarus (kitą „Spark“ funkciją komandiniam darbui) ir el. Laiško istoriją. Tada tiesiog palieskiteSutaupyti ir tai suteiks jums bendrinimo meniu, kad galėtumėte siųsti arba išsaugoti naują PDF failą savo „iPhone“.

Išvada

El. Laiško išsaugojimas kaip PDF gali būti ne tai, ko jums reikia padaryti daug, bet kai tai padarote, svarbu, kad funkcionalumas būtų. Mes tikimės, kad „Apple“ ateinančiuose „iOS“ atnaujinimuose nustums voką, kad „Mail“ būtų lengviau naudoti ir mažiau skaudėtų galvą.

Jei vis tiek kyla problemų išsaugant el. Laišką PDF formatu „iPhone“, „iPad“ ar „iPod Touch“, praneškite mums tai komentaruose.