„Apple Mail“ sukurkite pranešimą už biuro ribų

Nesvarbu, ar vykstate ilgų atostogų, ar trumpos atostogos, pravartu žmonėms pranešti, kad būsite toli nuo savo el. Pašto. Tokiu būdu jie nelauks ir nesusimąstys, kodėl negauna iš jūsų atsakymo.

„Mail“ programoje galite lengvai nustatyti pranešimą už biuro ribų ar panašų automatinį atsakymą. Ši pamoka parodo, kaip tai padaryti „Mac“, taip pat suteikia galimybę pasirinkti „iPhone“ ir „iPad“.

Susijusios pašto pamokos:

  • Pridėkite ir naudokite mėgstamiausius jaustukus ir simbolius „Mail“ sistemoje „Mac“
  • Kaip pridėti el. Pašto parašus vienoje paskyroje „Mail“ programoje
  • Kaip išspręsti „MacOS Mail“ problemas atnaujinus į dviejų veiksnių autentifikavimą

Kaip nustatyti ne biurą „Apple Mail“ sistemoje „Mac“

Norėdami pradėti naudoti automatinį atsakymą „Mac“, nustatysite taisyklę. Taigi, atidarykite Paštas programą ir atlikite šiuos veiksmus.

  1. Spustelėkite Paštas >Nuostatos iš meniu juostos.
  2. Iššokančiajame lange pasirinkite Taisyklės
  3. Spustelėkite Pridėti taisyklę.
Norėdami nustatyti atsakymą ne biure, spustelėkite Pridėti taisyklę

Tada laukelyje Taisyklės užpildysite atsakymo informaciją.

  1. Įveskite a apibūdinimas taisyklei, kuri iš esmės yra pavadinimas. Naudosime „Atsakymas ne biure“.
  2. Viduje konors Jei išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite Viskas.
  3. Žemiau pasirinkite Kiekvienas pranešimas viduje konors Nuo išskleidžiamasis laukelis. Tai reiškia, kad kiekvienas gaunamas el. Laiškas gaus automatinį atsakymą.
  4. Pagal Atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite Atsakyti į pranešimą išskleidžiamajame laukelyje.
  5. Spustelėkite Atsakyti į pranešimo tekstą mygtuką dešinėje.
  6. Atsidariusiame laukelyje įveskite norimą automatinio atsakymo tekstą.
  7. Spustelėkite Gerai tada lauke Taisyklės spustelėkite Gerai.
Įveskite išsamią informaciją ir sukurkite atsakymo pranešimą.

Tada gausite raginimą paklausti, ar norite pritaikyti šią taisyklę pasirinktuose laiškų aplanko pranešimuose. Spustelėkite Netaikykite nes norite naudoti automatinį atsakymą tik išvykę, o ne šiuo metu pasirinktiems el. laiškams.

Spustelėkite Netaikyti taisyklės ir pasirinktų el. Laiškų.

Kai būsite pasirengę išeiti ir norite pradėti naudoti pranešimą už biuro ribų, tiesiog grįžkite į Pašto taisykles ir pažymėkite laukelį šalia sukurtos taisyklės. Nepamirškite, kad grįžę iš kelionės tiesiog grįžkite į tą pačią skiltį ir panaikinkite žymėjimą šalia savo taisyklės.

Norėdami pradėti naudoti, pažymėkite langelį šalia automatinio atsakymo taisyklės.

Kaip nustatyti ne biurą „Apple Mail“ sistemoje „iOS“

Nors „iOS“ sistemoje „Mail“ programoje lengva sukurti automatinį atsakymą, jis veiks tik su tam tikro tipo el. Pašto abonementais. Taigi, jei turite „Mac“ ir galite tai padaryti ten, tai yra pageidaujamas metodas, nes galite jį pritaikyti visoms savo el. Pašto paskyroms.

Atidaryk Nustatymai įrenginyje ir atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte automatinį atsakymą.

  1. Ant pagrindinio Nustatymai ekrane pasirinkite Slaptažodžiai ir paskyros.
  2. Pagal Sąskaitos, palieskite el. pašto paskyrą, kuriai norite nustatyti automatinį atsakymą.
  3. Bakstelėkite apačią Automatinis atsakymas.
  4. Norėdami įjungti, paspauskite slankiklį Automatinis atsakymas.
  5. Jei norite, kad automatinis atsakymas būtų sustabdytas tam tikrą datą ir laiką, palieskite Pabaigos data ir įveskite jį.
  6. Pagal Pranešimas apie išvykimą, įveskite savo atsakymo tekstą.
  7. Pasirinktinai galite įgalinti Išorinis išvykęs pranešimas. Tai leidžia jums sukurti kitą pranešimą savo kontaktams, jei norite.
  8. Palieskite Sutaupyti viršuje.
Sukurkite automatinį atsakymą „iPhone“.

Pastabos apie jūsų automatinį atsakymą naudojant „iOS“

  • Atminkite, kad įvedę aukščiau pateiktą informaciją palieskite Sutaupyti, jūsų automatinis atsakymas prasidės. Taigi, jei dar nesate pasirengęs išeiti iš biuro, turėtumėte susilaikyti.
  • Kaip minėta, nematysite Automatinis atsakymas parinktis visų tipų el. pašto abonementams. Pavyzdžiui, jei turite „Gmail“ arba „Outlook“ paskyrą, sukurtą „Mail“, ši funkcija negalima. Bet jei turite „Exchange“ paskyrą, turėtumėte pamatyti šią parinktį.
  • Jei nenustatysite Pabaigos data norėdami gauti automatinį atsakymą, kaip paaiškinta 5 veiksme, nepamirškite grįžti į „Nustatymus“ ir išjungti atsakymą, kai grįšite.

Neleiskite savo gavėjams laukti ir stebėtis

Verslo el. Laiškų ne biure nustatymas arba automatinis atsakymas į asmeninius pranešimus yra patogus būdas leisti svarbiems žmonėms, žinantiems, kad esate išvykę.

Ar planuojate įsteigti „Apple Mail“ ne biure? Praneškite mums, jei tai padarysite, ir ši funkcija bus naudinga!

Naujausios žinutės

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found