Daugelis iš mūsų mano, kad archyvavimas yra nereikalingas žingsnis kalbant apie mūsų el. Dauguma mūsų kolegų čia net to nedaro. Jie mieliau palieka gaunamus el. Laiškus gautuosiuose ir naudoja „Pažymėti kaip perskaitytus“ bei kitas žymes nurodydami veiksmus, kuriuos reikia atlikti gaunant el. Laiškus. Dažniausias atsakymas į archyvavimo negarantavimą yra tas, kad „el. Laiškus laikau gautuosiuose, kad galėčiau lengvai juos rasti“.
Archyvuodami el. Laiškus galite lengvai valdyti laiką ir suteikti tam tikrą struktūrą. Archyvuodami el. Laiškus, kuriuos baigėte, liksite švarūs gautieji, kuriuose yra jūsų dėmesio vertų laiškų. Netvarka! Nebereikia prarasti svarbių el. Laiškų. Šiame įraše mes parodysime jums žingsnis po žingsnio vadovą, kurį galite naudoti norėdami nustatyti savo archyvo pašto dėžutę ir taip pat automatiškai archyvuoti savo laiškus.
1 žingsnis. Atidarykite „Mail“ programą ir spustelėkite Pašto dėžutė> Nauja pašto dėžutė
2 žingsnis Paskirkite naujos pašto dėžutės pavadinimą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite vietą. Siūlome kaip vietą naudoti „On My Mac“ ir tinkamai pavadinti. Šiame aplanke kaip aplanko pavadinimą naudosime „ATB_Archive“.
3 žingsnis Kai tai nustatysite, kairėje pusėje, kaip ir bet kurioje kitoje pašto dėžutėje, galėsite naudotis pašto dėžute, o kai baigsite, el. Laiškus galite vilkti rankiniu būdu rankiniu būdu.
4 žingsnis Dabar ateina įdomi archyvavimo proceso automatizavimo, naudojant taisykles, dalis. Tai gana paprasta, kai jūs suprasite tai.
5 žingsnis Spustelėkite Paštas> nuostatos. Spustelėkite Taisyklės ir pasirinkite Pridėti taisyklę
–6 žingsnis Nurodykite pašto dėžutės aplanką, kurį sukūrėte atlikdami 2 veiksmą.
6 žingsnis Pavadinkite taisyklę aprašymo laukelyje ir pridėkite sąlygų. Galite pridėti tokių sąlygų kaip senesnis nei dviejų savaičių el. Paštas. Paspauskite mygtuką +, kad pridėtumėte daugiau sąlygų. Čia galite sužinoti gana konkrečiai, pvz., „Visi el. Laiškai iš siuntėjo x arba siuntėjo y“ nėra archyvuojami. Išsaugokite taisykles.
7 žingsnis Išbandykite ir viskas. Kai tik gautųjų el. Laiškai atitiks jūsų nustatytas taisykles, „Mail“ juos automatiškai perkels iš gautųjų į jūsų nustatytą vietinio archyvo aplanką.
Kartais produktyvesni tampa paprasti dalykai. Jei kada nors atidarėte savo pašto dėžutę ir pajutote, kad jums reikia gėrimo, esate ne vienas. Išbandykite automatinio archyvavimo funkciją ir patikrinkite ją patys!
Sveiki atvykę į „Netvarkos“ nemokamas pašto dėžutės dienas!
