Daugelis „iOS“ ir „MacOS“ vartotojų abiejose platformose pasirenka savąją „Mail“ programą. Daugumai žmonių tai nėra tai, ką jie iš tikrųjų apmąsto antrą kartą. Tai tiesiog veikia. Bet kaip ir daugelį dalykų „Apple“ platformose, naudodamiesi keliais patarimais ir gudrybėmis, galite tai padaryti geriau.
Čia yra keletas mažiau žinomų, bet nepaprastai galingų „Mail“ patarimų ir gudrybių tiek „MacOS“, tiek „iOS“.
„iOS“
Nors yra daugybė trečiųjų šalių „iOS“ pašto klientų, numatytoji ir gimtoji „Mail“ programa greičiausiai bus įprasta vartotojui. Tai itin paprasta naudoti, tačiau rankovėje paslėpta keletas gudrybių.
9. Pridėkite nuojautą savo tekstui
Teksto formatavimas yra šiek tiek paslėptas „iOS“ versijos „Mail“. Tai yra gana pagrindinė funkcija, todėl stebina tai, kad tiek nedaug žmonių žino apie „Mail“ iškeptas formatavimo parinktis arba naudoja jas. Vis dėlto, teisybės dėlei, Mail teksto formatavimas (paryškintas, kursyvas ir kt.) Nėra itin akivaizdus. Bet tai yra „Mail“.
Tiesiog palieskite pranešimą „Mail“ programoje. Tada pasirinkite tekstą, kurį norite paryškinti, kursyvu ar pabraukti. Palieskite dešinėn nukreiptos rodyklės piktogramą, tadaBAš U “piktogramą, kad suformatuotumėte savo tekstą.
8. Perbraukite žemyn iki Juodraščiai
Perbraukite žemyn nuo pilkos juostos, kad išsaugotumėte juodraštį „po gautaisiais“. Juodraščių veikimo būdas „iOS Mail“ programoje gali pasirodyti šiek tiek nepatogus ir prieštaringas. Galų gale, norėdami grįžti į savo pašto dėžutę, turite paspausti „Cancel“ ant pranešimo ir išsaugoti juodraštį? Techniškai tai yra vienas iš būdų tai padaryti. Tačiau yra daug lengvesnis (ir daug mažiau žinomas) sprendimas.
Pradėkite rašyti pranešimą „Mail“. Tada pažvelkite į pranešimo srities viršų. Matyti tą mažą, stačiakampę pilką juostą virš naujo pranešimo? Perbraukite žemyn nuo to ir pranešimas bus automatiškai išsaugotas po apatine naršymo juosta. Čia galite lengvai pasiekti savo gautuosius - tiesiog palieskite „Naujas pranešimas“, kad gautumėte juodraštį.
7. Peržiūrėkite visus juodraščius
Laikykite nuspaudę naujo el. Pašto piktogramą - tai parodys ankstesnių juodraščių sąrašą. Nors ankstesnis patarimas yra paprastas būdas išlaikyti vieną juodraštį patogų, jis nėra labai naudingas jūsų anksčiau parašytiems juodraščiams. Tačiau „Mail“ taip pat turi nedidelę gudrybę, kaip greitai pasiekti šias žinutes.
Peržiūrėdami gautuosius, tiesiog palieskite ir palaikykite piktogramą Naujas el. Paštas / kūrimas apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Iš ten pamatysite visų ankstesnių juodraščių sąrašą.
6. Pakratykite, kad atkurtumėte ištrintus pranešimus
Netyčia ištrinti el. Laišką? Papurtykite „iPhone“, kad greitai jį atkurtumėte. Netyčia ištrinti svarbų el. Laišką? Jums nereikia griebtis aplanko „Šiukšliadėžė“, jei naudojate „iOS“ įrenginį.
Jei ištrynėte pranešimą, kurio neketinote, tiesiog pakratykite „iPhone“. Pamatysite dialogo langą „Anuliuoti šiukšliadėžę“ su galimybe atkurti šiukšliadėžėje esantį pranešimą. Iš kitos pusės taip pat galite purtyti atkūrę pranešimą ir vėl nusiųsti į šiukšliadėžę.
5. Pridėti priedus
Failų prijungimas prie el. Laiškų sistemoje „iOS“ nėra akivaizdus, tačiau tai yra galimybė. Kaip ir teksto formatavimo atveju, „iOS Mail“ programa palaiko priedų pridėjimą prie el. Laiškų - tiesiog nėra labai akivaizdu, kad taip yra. Priedų meniu iš tikrųjų yra paslėptas tame pačiame palietimo geste.
Pranešime tiesiog dukart palieskite bet kurioje el. Laiško vietoje. Tada palieskite rodyklę, nukreiptą į dešinę, ir bakstelėkite mygtuką Pridėti priedą. Tada pamatysite įvairius akivaizdžius priedus, iš kurių galite pridėti priedus, įskaitant „iCloud Drive“, „Dropbox“ ir „Google“ diską.
4. Naudokitės „Siri“ savo naudai
„Siri“ naudojimas el. Pašto tvarkymui yra nepakankamai įvertintas. Siri gali būti ne pats protingiausias ar pajėgiausias skaitmeninis asistentas, bet jei naudojate „iOS“, ji visada yra šalia, kai jums jos reikia. Dėl vietinės integracijos „Siri“ iš tikrųjų turi keletą gudrybių, kai kalbama apie „Mail“ programos galimybes.
Tai galite išbandyti patys. Tiesiog pakvieskite „Siri“ ir paprašykite jos ieškoti pranešimo apie tam tikrą temą arba iš konkretaus kontakto. Kitą kartą, kai rašysite el. Laišką, taip pat galite pasikviesti „Siri“ ir pasakyti „Priminti, kad baigčiau tai vėliau“.
3. Gaukite įspėjimus apie VIP
Pridėkite keletą VIP prie „Mail“ ir nustatykite VIP įspėjimus, kad daugiau niekada nepraleistumėte svarbios žinutės. Svarbių el. Laiškų pašalinimas iš nesvarbių turėtų būti jūsų el. Pašto organizacijos prioritetų sąraše. Laimei, „Mail“ leidžia lengvai naudotis VIP sąrašu. Tiesiog eikite į savo pašto dėžučių sritį ir tada palieskite VIP pašto dėžutę (arba „I“ piktogramą šalia VIP). Pridėkite porą vartotojų iš savo kontaktų.
Taip pat verta paliesti VIP perspėjimų piktogramą šiame VIP sąrašo meniu. Čia galite nustatyti pasirinktinį pranešimo toną ir vibraciją, kai gaunate VIP el. Laiškus. Tai nepaprastai naudingas būdas sužinoti, ar verta ieškoti el. Pašto, netraukiant telefono iš kišenės.
2. Gaukite įspėjimus apie konkrečias gijas
Perbraukite dešinėn el. Laiške, palieskite „Daugiau“ ir palieskite „Pranešti man“, kad gautumėte tos gijos įspėjimus. Kitais atvejais galbūt norėsite sekti vieną svarbią el. Pašto giją visam laikui neįtraukdami į savo VIP sąrašą. Laimei, „iOS“ skirtame „Mail“ taip pat yra būdas tai padaryti.
Tiesiog eikite į bet kurį gautuosius. Perbraukite dešinėn ant pranešimo ir palieskite trijų taškų mygtuką Daugiau. Išskleidžiamajame meniu bakstelėkite Pranešti man ... ir tada patvirtinkite. Norėdami anuliuoti šį veiksmą, tiesiog vėl perbraukite dešinėn, palieskite „Daugiau“ ir palieskite „Stop Notifying“.
1. Gaukite didesnį pašto dėžutę
Pašto dėžutė jaučiasi ankšta? Galite sutalpinti daugiau pranešimų savo ekrane, suspausdami teksto peržiūros eilutes. Darbas su el. Paštu mobiliajame įrenginyje paprastai yra vėjelis. Tačiau mažesni daugelio išmaniųjų telefonų ekranai gali priversti jūsų pašto dėžutę jaustis šiek tiek ankštai, palyginti su žiniatinklio ar kompiuterio klientu.
Iš tikrųjų galite iš ekrano išspausti šiek tiek daugiau gautųjų vietos eidami į Nustatymai -> Paštas -> Peržiūra. Iš ten tiesiog pasirinkite 1 eilutė arba Nėra. Tai redaguoja, kiek el. Laiško teksto peržiūros rodo jums. Be šio teksto į savo ekraną galite sutalpinti daug daugiau el. Laiškų.
Premijos „iOS 13 Mail“ patarimai
Pradedant „iOS 13“, „Apple“ pristatė naujas funkcijas, kurios leidžia blokuoti, nutildyti ir ignoruoti užblokuotus siuntėjus, siekiant sumažinti šlamštą.
- Nutildyti el. Pašto giją. Bakstelėkite Nustatymai> Paštas> Nutildytas gijos veiksmas ir galite pasirinkti iš „Pažymėti kaip perskaitytą“ arba „Archyvuoti arba ištrinti“.
Dabar savo laiške galite perbraukti ir pasirinkti „Daugiau“, po to - „Nutildyti“, ir jums nebebus siunčiami nauji pokalbiai ta el. Pašto gija.
Nutildyti el. Pašto gijas ir užblokuoti nežinomus siuntėjus - Nepaisyti užblokuotų siuntėjų - Panašiai „Mail“ nustatymuose pasirinkite „Ignoruoti užblokuotus siuntėjus“ ir visi el. Laiškai, gaunami iš jūsų užblokuotų sąrašo vartotojų, bus automatiškai pašalinti, kol pasieksite gautuosius.
Galite perskaityti visus naujus „iOS 13“ pakeitimus, susijusius su šlamšto ir „robocall“ mažinimu.
Paštas „MacOS“
„Mail“ programa „MacOS“ iš tikrųjų yra tikrai galinga programa, skirta siųsti, gauti ir tvarkyti el. Laiškus. Programoje yra daug daugiau nei atrodo, kas neišvengiamai reiškia, kad tikriausiai yra daugybė dalykų, kurių nežinojai, kad „Mail on MacOS“ gali padaryti.
10. Pasinaudokite paieška
Paieškos juostą naudokite ne tik paprastoms užduotims atlikti - ji gali atlikti nemažai sudėtingų ar detalių paieškų. Jei naudojate „Mail“ programą „MacOS“, jūs jau žinote apie paieškos juostą viršutiniame dešiniajame kampe. Bet jūs galite nesuvokti, kokia galinga ta paieškos juosta gali būti. (Galite lengvai iškviesti paiešką naudodami „Command“ + „Option“ + F.)
Pavyzdžiui, paieškos juosta palaiko natūralią kalbą - tiesiog įveskite „el. Laiškus iš vakar“ arba „el. Laiškus su priedais“. Paieškos gali būti daug detalesnės, bandant į paieškos juostą įvesti dvi datas su brūkšneliu, kad surastumėte el. Laiškus, gautus per tą laiką.
9. Gaukite ramybės ir ramybės
Jei jums nereikia žinoti, ar el. Laiškas gaunamas iškart, nustatydami ilgesnį intervalą tarp įspėjimų galite padidinti savo produktyvumą. Pranešimai gali labai greitai erzinti. Tai ypač pasakytina, jei el. Laiškai gaunami maždaug kas kelias minutes. Jei jūsų „Mac“ pypteli tokiu greičiu ir jums reikia ramybės, galite iš tikrųjų pakeisti, kaip dažnai „Mail“ jus pertraukia.
Pagal numatytuosius nustatymus „Mail“ yra nustatytas automatiškai ieškoti naujų pranešimų. Tai reiškia, kad jis ping jums, kai aptiks gaunamą el. Laišką. Tačiau tokį elgesį galite redaguoti „Mail“ -> „Preferences“. Skirtuko Bendra dalyje Tikrinti, ar nėra naujų pranešimų, pabandykite ilgesnį intervalą, pvz., 15 arba 30 minučių.
8. Tinkinkite savo įrankių juostą
Pašto įrankių juosta yra stebėtinai pritaikoma „MacOS“. Numatytoji „Mail“ įrankių juosta tikriausiai tinka daugumai ją naudojančių žmonių. Bet, kaip jau minėjome, „Mail“ po paviršiumi dažnai turi kitą galimybių ir pritaikymo sluoksnį. Taip yra su įrankių juosta, kurią iš tikrųjų neįtikėtinai galima pritaikyti, jei žinote, kur ieškoti.
Norėdami tinkinti įrankių juostą, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tuščią sritį pačioje įrankių juostoje. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tinkinti įrankių juostą. Iš ten turėtumėte pamatyti naują sritį su daugybe skirtingų parinkčių. Yra daugybė skirtingų mygtukų, kuriuos galite sukeisti ir išjungti, todėl eksperimentuokite, kol rasite jums patinkančią sąranką.
7. Nukreipkite, nepersiųskite
Peradresavimas yra panašus į persiuntimą, bet ateityje iš el. Pašto gijos negausite naujinių. Daugelis iš mūsų tikriausiai persiunčia el. Laiškus kitam asmeniui kasdieniame gyvenime. Tai puiku perduoti bendravimą kam nors kitam, bet gali būti erzina, jei gavėjas paspaus „Atsakyti visiems“ ir paskesnius el. Laiškus, kad visi kiti dalyvautų gijoje - įskaitant jus.
Kitą kartą, kai gausite el. Laišką ir norėtumėte jį perduoti be galimybės susigrąžinti el. Laišką, naudokite persiuntimą, o ne persiuntimą. Pasirinkite el. Paštą „Mail“ ir viršutinėje meniu juostoje spustelėkite mygtuką Pranešimas. Tada spustelėkite Peradresuoti, įveskite el. Pašto adresą ir paspauskite Siųsti. Taip pat galite naudoti „Shift“ + „Command“ + E.
6. Nustatykite keletą pašto taisyklių
Pagalvokite apie „Mail“ taisykles, pvz., „Darbo eigą“ ar „nuorodas“ el. Pašto nukreipimui ir tvarkymui. Viena iš galingesnių, bet mažai naudojamų „macOS Mail“ programos funkcijų yra „Taisyklės“. Iš esmės, taisyklės yra iš anksto nustatytos „darbo eigos“, leidžiančios „Mail“ automatiškai tvarkyti, blokuoti, ištrinti ar pažymėti tam tikrus pranešimus, atsižvelgiant į įvairius įvestus nustatymus.
Tiesiog eikite į Paštas -> Nuostatos -> Taisyklės. Čia galite pridėti taisyklę. Tada nustatysite tam tikrus parametrus, pvz., Iš kur gaunamas pranešimas arba kokio tipo turinys jame yra. Galiausiai nustatysite išvesties taisyklę. Pavyzdžiui, galite, kad „Mail“ automatiškai išsiųstų visus el. Laiškus iš tam tikros paskyros į atskirą aplanką. Galimybės neribotos.
5. Sukurkite „Smart Mailbox“
Kaip ir taisyklės, „Smart Mailbox“ yra dar viena el. Pašto organizavimo galimybė. Kaip ir taisyklės, išmaniosios pašto dėžutės yra dar vienas galingas įrankis, kepamas „Mail“. Iš esmės „Smart Mailbox“ yra būdas surinkti ir sutvarkyti visus el. Laiškus, atitinkančius tam tikrus kriterijus, vienoje vietoje. Sukurkite išmaniąją pašto dėžutę, skirtą „Pranešimams iš šeimos“, tada pridėkite šeimos el. Pašto adresus ir visa kita atliks.
Žinoma, tai tik vienas išmaniosios pašto dėžutės naudojimas - ir galimybės priklauso nuo jūsų. Norėdami sukurti „Smart Mailbox“, viršutinėje meniu juostoje pasirinkite mygtuką „Mailbox“ ir pasirinkite „New Smart Mailbox“. Čia įveskite įvairius kriterijus. Atminkite, kad išmaniosios pašto dėžutės tvarkys esamus, skaitytus laiškus gautuosiuose ir būsimus laiškus.
4. Venkite problemų su priedais
Įsitikinkite, kad pažymėtos šios dvi parinktys, jei kyla problemų siunčiant priedus „Windows“ draugams. Laiškus kam nors siunčiant „Windows“ ar „Linux“ kompiuteryje, gali kilti priedų suderinamumo problemų. Laimei, yra keletas paprastų triukų, kuriuos galite padaryti, kad išvengtumėte problemų siunčiant laiškus iš „Mail“ „Windows“ draugams.
- Norėdami siųsti didesnius vaizdus ar priedus, naudokite „Mail Drop“ arba „Dropbox“.
- Eikite į Redaguoti -> Priedai ir įsitikinkite, kad įgalintos šios dvi parinktys: Visada siųsti „Windows“ pritaikytus priedus ir Visada įterpti priedus pranešimo pabaigoje.
- Patikrinkite failų plėtinius. „Windows“ mašinoms reikia failų plėtinių, kad veiktų, todėl įsitikinkite, kad neištrynėte jų iš failo, kurį siunčiate kompiuterio vartotojui.
3. Įjunkite arba išjunkite vaizdo peržiūrą
Jei jums patiko terminalas, galite redaguoti, ar „Mail“ rodo failų peržiūras. Pagal numatytuosius nustatymus „Mail“ automatiškai parodys PDF failų ar vaizdų peržiūrą, kai atidarysite pranešimą. Tačiau yra keletas priežasčių, kodėl norite jį išjungti. Viena iš galimų priežasčių yra greitis, o saugumas gali būti kita.
Galite redaguoti šią elgseną, bet ne „Mail“ programoje. Vietoj to turėsite atidaryti terminalą ir įklijuoti šią eilutę.
pagal numatytuosius nustatymus rašykite com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing - loginė reikšmė taipNorėdami vėl įgalinti „Mail“ paveikslėlių peržiūras žemyn, atidarykite terminalą ir nukopijuokite / įklijuokite tą pačią tikslią eilutę, bet pabaigoje pakeiskite „taip“ su „ne“.
2. Siųskite failą (tikrai greitai)
Failo vilkimas ir numetimas į programą doke gali būti realus laiko taupymas. Ar turite failą, kurį turite skubiai išsiųsti kontaktui? „macOS“ iš tikrųjų palaiko galimybę bet kokį failą nuvilkti į doko programas. Tai, žinoma, taikoma ir „Mail“ programai.
Kitą kartą, kai prie el. Laiško reikės pridėti failą, tiesiog nuvilkite jį ant pašto piktogramos, esančios apatiniame doke. Paštas bus automatiškai atidarytas su nauju pranešimu, prie kurio pridėtas failas. Tai sutaupo tik kelias sekundes, tačiau jie gali greitai prisidėti, jei „Mac“ kompiuteryje siunčiate daug medijos ar priedų.
1. Suraskite, kur „MacOS“ saugo jūsų paštą
„Finder Go to Folder“ parinkties naudojimas yra patogus būdas sužinoti, kur „Mail“ saugo jūsų el. Laiškus. Dėl to, kaip veikia dauguma el. Pašto paslaugų teikėjų, tikriausiai nesijaučiate poreikio fiziškai kurti savo žinučių kopijas atskirame USB diske arba SSD. Tačiau, žinoma, yra daugybė priežasčių, dėl kurių galite norėti ar prireikti eiti keliu.
Gana lengva rasti, kur „Mail“ iš tikrųjų saugo jūsų el. Laiškus jūsų įrenginyje. Tiesiog atidarykite „Finder“ langą ir viršutinėje meniu juostoje pasirinkite Eiti -> Eiti į aplanką ... Tada nukopijuokite ir įklijuokite žemiau esančią eilutę ir spustelėkite Gerai.
„Apple Mail“ sistemoje „iOS“ ir „MacOS“ yra viena iš populiariausių programų, kuriomis naudojasi vartotojai visame pasaulyje. Gali būti, kad jame nėra visų trečiosios šalies „Mail“ programos skambučių ir švilpukų, tačiau jame vis tiek yra daug paslėptų patarimų ir gudrybių, kurie gali efektyviai padidinti jūsų našumą, tuo pačiu užtikrinant jūsų saugumą. Ar yra mėgstamiausias patarimas, kurio čia neaprašėme? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose.~ / Biblioteka / paštas / V5
